ASCO 2023 参会注意事项
ASCO 年会汇集了来自世界各地的肿瘤学专业人士，了解最新的治疗方法，提供及时、突破性的研究和教育，以加强患者护理并提高生存率和结果。以帮助患有癌症的人们。我们鼓励国际人士参加，我们很乐意通过提供以下信息来帮助您制定旅行计划。在制定国际旅行计划之前，请查看您所在政府的 COVID-19 旅行限制。ASCO 了解建立面对面联系的重要性，我们迫不及待地想在芝加哥见到您。当您准备今年的会议时，请访问am.asco.org查看该计划，探索建立联系的机会，并找到旨在帮助与会者充分利用他们在会议期间的其他资源。
签证流程
ASCO 将提供一封信函，表明您有意参加 ASCO 年会，这可能有助于您获得旅行签证。与会者可以使用注册确认电子邮件中的链接或登录注册网站查看注册信息，索取签证函。与会者必须在申请签证函之前注册并全额付款。未全额付款或已取消注册的与会者无法获得签证函。如果您需要另一份注册确认电子邮件，请联系我们的注册团队。
如果您无法获得离开您所在国家/地区的签证或无法进入美国，请联系我们了解退款事宜。
未经美国政府电子旅行授权系统 (ESTA)批准，参与免签证计划国家/地区的公民可能无法进入美国。有关如何申请 ESTA 授权的更多信息，请访问美国海关与边境保护局网站。
由于最近的政策变化，美国领事馆可能会要求申请人提供进入美国的签证的额外文件。这可能包括有关旅行和工作经历的信息以及其他详细信息。我们鼓励旅客熟悉这些程序，并考虑额外的签证处理时间。
有关获得签证的更多信息，请访问美国国务院网站。如有任何关于旅行、注册、酒店和交通的问题，请联系ASCO Meetings 。
附加信息
气候： 6 月，伊利诺伊州芝加哥的平均最高气温为 77°F（25°C），平均最低气温为 63°F（17°C）。
着装/着装：商务休闲装适合参加会议。部分会议室可能会感到寒冷，因此我们建议您带一件毛衣或薄外套。建议穿着舒适的鞋子，因为会议中心内有很长的步行距离。
电力：美国使用 110 至 120 伏交流电（60 周期）。可能需要的适配器用于 2 个扁平刀片或 2 个带接地针的扁平刀片。
大使馆和领事馆： 所有国家/地区的主要大使馆都位于华盛顿特区，但是，一些国家/地区在主要城市（包括芝加哥）也设有领事馆。查看 驻芝加哥的外国领事馆名单。
汇率：通过检查您的货币的当前美元汇率来帮助您计划您的旅行。
外语：大酒店可能有会说多种语言的员工。McCormick Place 的礼宾服务国际协助台（北楼，Grand Concourse 大堂）也提供年会的语言协助。ASCO 的国际事务人员将在整个年会期间在此服务台工作。如果您喜欢说母语，精通法语、德语、意大利语、日语、中文、葡萄牙语和西班牙语的口译员将随时准备回答您的问题。
保险：我们强烈建议您购买国际（旅行者）医疗保险，以帮助支付您在美国和/或加拿大期间可能产生的任何健康相关费用。
虽然事故很少见，但受伤或生病的可能性始终存在。因此，如果您有兴趣购买保险，您应该至少在计划旅行前 30 天研究各种选择并安排保险。提供此服务的公司的一个例子是SafeTrip（以前称为 MEDEX）。
时区：美国有 6 个标准时区，第七个时区包括波多黎各和美属维尔京群岛。伊利诺伊州芝加哥市位于中部时区 (UTC-06:00)。
小费： 在美国付小费是一种习惯。餐馆、出租车和您接受的服务通常需要 15% 到 20% 的小费。
现场服务
职业联系： 今年新增！招聘会位于 2 层北楼 C 厅的职业联系区。 儿童保育： McCormick Place 为与会者提供儿童保育服务。请访问育儿页面了解更多信息。 外套、包和海报检查： McCormick Place 各处都提供外套和包检查，收取少量费用。还将提供免费海报支票。 展览厅开放时间：展览厅位于 McCormick Place 南楼 3 层 A 厅。所有时间均以中部时间列出。 6 月 3 日星期六 - 6 月 5 日星期一：上午 9:00 - 下午 5:00 问讯处：问讯处遍布整个会议中心。会议期间如有任何问题，请访问这些服务台。 互联网站：互联网站位于南楼 2.5 层。这里可以打印，还有一个拨打国内和国际电话的呼叫站。 急救： McCormick Place 2.5 层南楼的与会者可获得急救服务。 哺乳室： N227a 房间为与会者提供哺乳室。 整个大楼还设有三个 Mamava车站。查看有关我们的家庭友好服务的更多信息。 祈祷室/静室：非宗派祈祷室/静室将在现场为与会者提供。地点将在离会议较近的地方提供。 注册时间：注册地点位于北楼，2 层，Hall C，位于 McCormick Place。所有时间均以中部时间列出。 6 月 2 日星期五 - 6 月 5 日星期一：上午 7:00 - 下午 6:00 6 月 6 日，星期二：上午 7:00 - 中午 12:00 预订餐桌： McCormick Place 的餐桌可在整个会议期间预订。仅可在现场预订餐桌。 特别协助： McCormick Place 遵守美国残疾人法案。如果您在芝加哥现场需要特殊帮助，请联系我们。 Wi-Fi：除 A 和 E 厅外，整个会议中心都将提供免费 Wi-Fi。Wi-Fi 网络专为电子邮件和网页浏览而设计，不支持视频流或大文件下载。如果您在连接 Wi-Fi 时遇到问题，请访问礼宾服务中的技术协助台。
